Kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan: kattava opas siitä, kenelle ilmoitus kuuluu ja miten se hoitaa sujuvasti
Irtisanoutuminen on yrittäjän tai työnantajan näkökulmasta arkipäiväinen, mutta monelle työntekijälle uraan liittyvä käännekohta. Oikea tapa ilmoittaa irtisanoutuminen sekä oikea kanava voivat vaikuttaa sekä viimeiseen palkkaan että sujuvaan siirtymään tehtävien välillä. Tässä oppaassa käymme läpi, kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan, millainen muoto ilmoitukselle on suositeltu, sekä miten varmistat, että prosessi sujuu ilman kitkaa. Käymme myös läpi käytännön esimerkkejä, mallitekstikokonaisuuksia sekä usein kysyttyjä kysymyksiä.
Kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan – kenelle ilmoitus kuuluu?
Keneen irtisanoutuminen ilmoitetaan käytännössä? Vastaus on aina sama: ilmoitus kuuluu suoraan työnantajalle. Suomessa irtisanoutuminen tulee osoittaa ensisijaisesti työnantajalle tai hänen valtuuttamalleen henkilölle, kuten lähimmälle esimiehelle tai henkilöstöhallinnolle. Tämä tarkoittaa yleensä tilannetta, jossa:
- ilmoitus annetaan suoraan esimiehelle tai HR-henkilölle, joka vastaa työsuhteen päättymisestä
- jos yrityksessä on useita toimipaikkoja tai johto on hajautettu, ilmoitus kannattaa osoittaa sekä lähiesimiehelle että henkilöstöhallintoon, jotta päätökset ja kalenteri pysyvät ajan tasalla
- pienessä yrityksessä ilmoitus voi mennä suoraan yrityksen omistajalle tai toimistopäällikölle
Kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan ei ole vain muodollisuus, vaan se määrittelee, miten siirtymä sujuu. Ilmoituksen kohde vaikuttaa siihen, miten viimeinen työpäivä määritellään, ketkä osallistuvat hyvän siirron järjestämiseen, ja miten knownsit siirtomahdollisuudet organisaatiossa hoidetaan. Siksi on tärkeää varmistaa, että ilmoitus osoitetaan oikealle henkilölle eikä esimerkiksi toimistotehtäville, joiden rooli ei liity työsuhteen päättämiseen.
Kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan – käytännön kanavat
Ilmoitus kannattaa toimittaa kirjallisesti, jotta molemmat osapuolet saavat pienen ja selkeän todistuksen siitä, milloin ilmoitus on tehty ja mikä on viimeinen työpäivä. Yleisimpiä kanavia ovat:
- kirjallinen ilmoitus sähköpostitse, jolloin vastaanottaja voi tallentaa viestin ja sen aikaleimat
- kirjallinen paperikirjelmä, toimitettuna henkilökohtaisesti tai postitse
- suullinen ilmoitus, johon jälkeen perään liitetään kirjallinen todistus
Parhaat käytännöt ovat selkeät ja kirjalliset, jotta sovitut asiat, kuten irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä, ovat tarkasti tiedossa. Kirjallinen ilmoitus helpottaa myöhempiä kiinnittymisiä ja siirtymävaihetta ennen kaikkea tilanteissa, joissa työtehtävät siirretään eteenpäin.
Miten irtisanoutuminen tehdään käytännössä
Irtisanoutumisen tekeminen ei ole pelkästään sana sanalta -asia. Se on prosessi, joka vaatii huolellisuutta sekä oikea-aikaisuutta. Tässä alaselostuksessa käymme läpi, miten toimia oikein sekä millaisia käytännön huomioita on tärkeää pitää mielessä.
Kirjallinen ilmoitus – mitä siinä tulisi olla
Hyvä toimintamalli on kirjoittaa selkeä, asiallinen ja asiakirjana tallentuva irtisanoutumisilmoitus. Ilmoituksen sisältö suggestions:
- oma nimi ja yhteystiedot
- työnantajan nimi ja mahdollinen yksikön nimi/virasto
- ilmoituksen selkeä sanamuoto: “Ilmoitan eron työtehtävästä ja irtisanoudun” tai “Erityisellä aikataululla lopetan työsuhteen” sekä nimenomainen viimeinen sovittu päivä
- ilmoituspäivä ja aloitusviittaus (esim. “päivä, jolloin ilmoitus annettiin”)
- suositeltu siirtymäaika tai sopimuksessa määritelty irtisanomisaika
- yhteydenotto-ohjeet ja toivotus
Esimerkinomaisen mallitekstin avulla voit aloittaa luonnoksen:
Osoite: [yrityksen nimi] Päivämäärä: [päivämäärä] Vastaanottaja: [esimies/Henkilöstöhallinto] Aihe: Irtisanoutuminen Hyvä [vastaanottaja], Tämä on virallinen irtisanoutumisilmoitus. Iloitsemme työskentelyn [yrityksessä], ja sovimme irtisanomisajan keston olevan [päivämäärä] asti. Viimeinen työpäiväni on todennäköisesti [viimeinen työkpäivä, esim. 2 viikkoa] tämän ilmoituksen päiväyksestä lukien, ellei toisin sovita. Olen valmis osallistumaan siirtymävaiheeseen ja perehdyttämään korvaajani sekä hoitamaan vastuulliset tehtäväni huolellisesti. Ystävällisin terveisin, [Nimi] [yhteystiedot]
Suullinen ilmoitus – mihin panostaa
Joskus on hyvä keskustella esimiehen kanssa kasvotusten ennen kirjallisen ilmoituksen jättämistä. Tämä auttaa säilyttämään ammatillisen ja positiivisen sävyn. Suullisen ilmoituksen jälkeen varmista, että sinulla on kirjallinen dokumentti ilmoituksesta sekä sovitusta viimeisestä työpäivästä ja siirtymäajasta.
Irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä – miten määritellään
Irtisanomisaika, eli how long the notice lasts, on sekä kirjattu osana työsopimusta että sovittu TES- tai yrityskohtaisissa käytännöissä. Yleisesti ottaen:
- Työntekijän irtisanomisaikaan liittyy velvollisuus antaa kohtuullinen ja ennakoitava aika työnantajalle löytää korvaaja tai järjestää siirtymä
- Irtisanomisen pituus voi vaihdella riippuen työsuhteen kestosta, tehtävästä sekä sovituista ehdoista
- Jos työsuhteen ehtoja ei ole täsmennetty, yleisesti suositellaan vähintään kahden viikon irtisanomisaikaa työntekijän toimesta
- Monet työehtosopimukset ja yrityksen sisäiset käytännöt asettavat pitemmän aikavälin johto- tai asiantuntijatehtävien irtisanomiselle
On tärkeää huomata: mikäli työsopimuksessa on erikseen määritelty irtisanomisaika, sen noudattaminen on ensisijainen. Joissain tapauksissa irtisanomisaika voi olla lyhyempi, jos molemmat osapuolet sopivat asiasta tai jos työsuhde päättyy yhteisellä päätöksellä. Muistathan, että viimeinen työpäivä lasketaan tämän irtisanomisajan päättymispäivästä.
Kenelle ilmoitus ei ole ainoastaan käytäntö – se on myös etikettiä ja sujuvan siirtymän perusta
Irtisanoutumisen hoitaminen oikein on merkittävä osa ammatillista kasvua. Kun noudatat oikeaa protokollaa, rakennat luottamusta sekä nykyiseen että mahdolliseen tulevaan työnantajaan. Lisäksi selkeä, ajantasainen ja ystävällinen viestintä vähentää väärinkäsitysten todennäköisyyttä ja helpottaa kollegoiden siirtymää tehtäviin.
Kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan – käytäntöjä hyvään lopetukseen
Hyvin hoidettu irtisanoutuminen sisältää lisäksi seuraavia käytäntöjä:
- ilmoita kaiken oleellisen: viimeinen työpäivä, siirtymäaika, korvaajan perehdytys
- tarjoa apua siirtymävaiheeseen ja tiedon siirtoon
- pidä viestintä asiallisena ja positiivisena – ei negatiivisia kommentteja tai syytöksiä
Mitkä asiat kannattaa varmistaa ennen irtisanoutumista
Hyvä suunnitelma varmistaa, että prosessi on sujuva ja molemmat osapuolet ovat samalla sivulla. Tässä lista asioista, jotka kannattaa tarkistaa ennen ilmoituksen jättämistä:
- onko työsopimuksessa määritelty irtisanomisaika ja sen pituus
- onko TES tai muu työehtosopimus voimassa, ja sisältyykö siihen erityisiä ehtoja irtisanomisesta
- tuleeko mahdollisia etuuksia, kuten palkallinen vapaa tai lomat, joihin on syytä kiinnittää huomiota
- onko työnantajalla toivottuja siirrettäviä vastuita ja How to transfer knowledge
Alla on kolme erilaista vaihtoehtoa: muodollinen, neutraali ja lyhyt. Mukauta malli omaan tilanteeseesi sopivaksi:
Muodollinen ilmoitus – hyvä yleisversio
Päivämäärä Vastaanottaja Yrityksen nimi Osoite Arvoisa(a) [vastaanottaja], Ilmoitan täten virallisesti irtisanoutumiseni ja lopetan työsuhteeni [yrityksen nimi] arjessa. Työsuhteeni päättymispäivä on [viimeinen työpäivä], riippuen sovitusta irtisanomisajasta, joka on [kesto]. Kiitän mahdollisuudesta työskennellä tässä organisaatiossa ja olen valmis auttamaan siirtymävaiheessa sekä perehdyttämään uutta työntekijää vastaviin tehtäviin. Ystävällisin terveisin, [Nimi] [Sähköpostiosoite ja puhelinnumero]
Lyhyt ja suora ilmoitus – jos aika on tiukkaa
Päivämäärä Arvoisa [vastaanottaja], Ilmoitan irtisanoutumiseni ja lopetan työsuhteeni [viimeinen työpäivä]. Kiitos ajastanne ja mahdollisuudesta työskennellä kanssanne. Ystävällisin terveisin, [Nimi]
Reaaliaikainen malli sähköpostiin – nopea muoto
Aihe: Irtisanoutuminen – [Nimi] Hei [vastaanottaja], Täten ilmoitan virallisesti irtisanoutumiseni. Viimeinen typäiväni on [päivämäärä], elinkaaren mukaisesti noudatettavasta irtisanomisajasta. Olen valmis auttamaan siirtymässä ja olen kiitollinen tästä kokemuksesta. Terveisin, [Nimi]
Kysymys: Kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan?
Vastaus: Pääsääntöisesti ilmoitus osoitetaan suoraan työnantajalle, esimiehelle tai henkilöstöhallintoon. Tämä varmistaa, että päätöksentekijät saavat tiedon ja että työsuhteen päättymisen aikataulu on selkeä.
Kysymys: Voinko irtisanoutua suullisesti ilman kirjallista?
Voit, mutta kannattaa aina lisäksi toimittaa kirjallinen ilmoitus. Kirjallinen ilmoitus antaa todisteen siitä, mitä on sovittu, ja se helpottaa sekä sinua että työnantajaasi siirtymävaiheen hallinnassa.
Kysymys: Mikä on yleisin irtisanomisaika?
Suositeltu yleinen käytäntö Suomessa on vähintään kahden viikon irtisanomisaika työntekijän toimesta, mutta tarkka pituus riippuu työsopimuksesta ja mahdollisista työehtosopimuksista. Joissain tapauksissa ja joillakin tehtävillä irtisanomisaika voi olla pidempi.
Kysymys: Mitä tapahtuu viimeisen työpäivän jälkeen?
Viimeisen työpäivän jälkeen sinulla on oikeus saada palkanmaksu sekä mahdolliset lomalaskelmat ja muut korvaukset. Yritys voi myös pyytää sinua osallistumaan siirtymävaiheeseen (esim. perehdytys uuden työntekijän kanssa). On suositeltavaa sopia etukäteen, miten tiedon siirto ja vastuiden luovutus hoidetaan.
- Kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan pääasiassa työnantajalle, esimiesten ja henkilöstöhallinnon kautta. Tämä varmistaa, että viestintä on oikea ja että prosessi etenee suunnitelmallisesti.
- Ilmoituksen tulisi olla sekä suullinen että kirjallinen. Kirjallinen ilmoitus antaa selkeän todisteen sovitusta viimeisestä työpäivästä ja irtisanomisajasta.
- Ennen ilmoitusta tarkista työsopimus ja mahdolliset TES-kohdat – ne voivat vaikuttaa irtisanomisajan pituuteen ja muuhun prosessiin.
- Laadi selkeä siirtymäaikasuunnitelma: miten tehtävät siirtyvät, kenelle perehdytys kuuluu ja miten dokumentaatio vaihdetaan.
- Pidä käytännön ja sekä ammatillisen kohteliaisuuden yllä: positiivinen ja rakentava sävy säilyttää suhteet ja rakentaa ammatillista mainetta.
Muista: kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan – oikea kohde, oikea muoto ja oikea aikataulu muodostavat kolmen kärjen, joiden avulla prosessi pysyy selkeänä ja reiluna kaikille osapuolille. Kun toimit ennakoivasti ja läpinäkyvästi, saat mahdollisuuden rakentaa positiivisen lopetuksen sekä mahdollisen tulevan työnhaun kannalta. Pidä mielessäsi omat tavoitteesi ja siitä, miten haluat siirtymän sujuvan – ja pidä yhteinen sävel yllä sekä itsesi että työnantajasi kanssa.